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Die Universität Basel misst dem Schutz personenbezogener Daten große Bedeutung bei. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf Ihre Person beziehen lassen, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Foto, Nutzungsverhalten, IP-Adresse usw.

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche Daten [WER – Fakultät, Institut, Forschungsgruppe usw.] von Ihnen als Nutzer der Website [Name der Website] erhebt, verarbeitet und weitergibt, zu welchem Zweck dies geschieht und welche Maßnahmen die Universität Basel ergreift, um die Sicherheit dieser Daten zu gewährleisten. Darüber hinaus informieren wir Sie im Rahmen dieser Datenschutzerklärung über Ihre Rechte.

Personenbezogene Daten werden stets unter Einhaltung des für die Universität Basel geltenden Informations- und Datenschutzgesetzes des Kantons Basel-Stadt (IDG) und, sofern anwendbar, des Schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) verarbeitet. Darüber hinaus hält sich die Universität Basel an die gegebenenfalls anwendbare Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und gibt gemäß Art. 13 Abs. 1 lit. c DSGVO jeweils die für den jeweiligen Fall relevante Rechtsgrundlage an.

Die Nutzung bestimmter Angebote auf der Website [Name der Website], einschließlich der Nutzung von Newslettern und Formularen, kann die Erhebung, Verarbeitung und längerfristige Speicherung personenbezogener Daten wie Name, Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse erfordern. Wir verarbeiten diese Daten gemäss Art. 9 des Informations- und Datenschutzgesetzes des Kantons Basel-Stadt (IDG) bzw. den entsprechenden universitären Vorschriften.

Sofern die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Anwendung findet, verarbeiten wir die Daten:

  • auf der Grundlage gesetzlicher Vorschriften (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO),
  • auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO),
  • zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen sowie zur Durchführung entsprechender vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO),
  • zum Schutz der berechtigten Interessen von uns oder von Dritten (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO),
  • zum Schutz lebenswichtiger Interessen von Ihnen oder einer anderen natürlichen Person (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe d DSGVO).

Jede Einwilligung, die Sie uns für bestimmte Dienste erteilt haben, kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bereits erhobene personenbezogene Daten werden gelöscht, sofern sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Anstelle der Löschung werden die Daten gesperrt, wenn rechtliche oder vertragliche Gründe gegen eine Löschung sprechen.

Wenn Sie möchten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten vollständig löschen, wenden Sie sich bitte an: [Verantwortlicher oder eine entsprechende E-Mail-Adresse].

Cookies sind kleine Textdateien, die von unserem Server oder dem Server eines Dritten an den Browser des Nutzers übertragen und auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Dadurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie die IP-Adresse, den verwendeten Browser, das Betriebssystem und Ihre Internetverbindung. Die Verwendung von Cookies erhöht die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit der Website. Über die Einstellungen Ihres Browsers können Sie einsehen, welche Cookies von der Website [Name der Website] gesetzt wurden, und diese gegebenenfalls löschen.

Aus Sicherheitsgründen, z. B. um Missbrauchsfälle aufklären zu können und unsere Netzwerkinfrastruktur zu schützen, werden sogenannte Zugriffsdaten, die beim Aufruf der Website [Name der Website] automatisch erfasst werden, für einen Zeitraum von 4 Wochen in einer Webserver-Protokolldatei auf Servern der Universität Basel gespeichert. Im Falle eines Angriffs auf unsere Netzwerkinfrastruktur kann eine längerfristige Speicherung aus Beweisgründen sowie zur möglichen zivil- oder strafrechtlichen Verfolgung des Angreifers erforderlich sein.

Folgende Zugriffsdaten werden erfasst:

  • besuchte Website
  • Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffs
  • verwendeter Browser
  • verwendetes Betriebssystem
  • IP-Adresse

Auf der Website [Name der Website] ist die Webanalyse-Komponente „Plausible Analytics“ integriert.

Plausible Analytics erfasst, sammelt und analysiert Daten zum Nutzerverhalten auf der Website. Das Webanalyse-Tool erfasst Daten darüber, über welche Quelle der Nutzer auf die Website gelangt ist, welches Gerät bzw. welcher Browser verwendet wurde, aus welchem Land der Nutzer auf die Website zugegriffen hat und wie lange verschiedene Unterseiten besucht wurden. Eine Webanalyse dient der Optimierung einer Website.

[Wenn Sie Matomo auf Ihrer easyWeb-Website verwenden, müssen Sie den folgenden Absatz in die Datenschutzerklärung aufnehmen].

Auf der Website [Name der Website] ist die Webanalyse-Komponente Matomo in Zusammenarbeit mit dem Unternehmen [Name des Unternehmens] integriert.

Webanalyse (Tracking) ist die Erhebung, Zusammenstellung und Auswertung von Daten über das Verhalten der Nutzer der Website. Ein Webanalyse-Tool erfasst unter anderem Daten darüber, von welcher Website eine Person auf eine Website gelangt ist (sogenannter Referrer), welche Unterseiten der Website aufgerufen wurden oder wie oft und wie lange eine Unterseite angesehen wurde. Eine Webanalyse dient der Optimierung einer Website.

Wir binden Dienste von Drittanbietern ein und beachten dabei die Grundsätze des Datenschutzes (insbesondere Zweckbindung, Datenminimierung und, soweit möglich, Verzicht auf Datenübermittlungen in unsichere Drittländer).

OpenStreetMap

Vimeo

SoundCloud

SWITCHtube

Panopto

YouTube

hCaptcha

Externe Bilder

 

[In diesem Abschnitt müssen Sie alle integrierten Dienste von Drittanbietern auflisten und auf die Datenschutzerklärung verweisen. Bei einer easyWeb-Website können Sie zusätzlich zu den oben aufgeführten Diensten weitere Dienste per iframe integrieren (insbesondere Newsletter, soziale Medien).

Nehmen Sie in die Datenschutzerklärung nur diejenigen Absätze auf, die Sie auch auf der Website verwenden].

[Wenn Sie auf Ihrer easyWeb-Website Formulare verwenden, müssen Sie den folgenden Absatz in die Datenschutzerklärung aufnehmen und ihn entsprechend für die Formulare erläutern bzw. beantworten. Bitte beachten Sie hierzu auch das Informationsblatt„Datenschutz bei Webformularen“ unter https://www.unibas.ch/de/Universitaet/Administration-Services/Generalsekretariat/Datenschutz/Datenschutz-in-der-Administration.html].

  • Welche Daten werden über das Formular zu welchem konkreten Zweck erhoben (z. B. Anmeldung zu einem Kongress einschließlich Erfassung des Ankunftsdatums, Verpflegungswünsche, Hotelbuchungen usw.)?
  • Gibt es weitere Zwecke (z. B. werden die erhobenen Daten zusätzlich für ein Kundenbeziehungsmanagement (CRM) verwendet)?
  • Weitergabe der erhobenen Daten oder eines Teils davon an Dritte (z. B. Weitergabe von Name und Organisation an andere Teilnehmer einer Veranstaltung)
  • Ort und Dauer der Datenspeicherung
  • An wen und über welchen Kanal werden die Formulardaten übermittelt (z. B. per E-Mail an die leitende Fakultät usw.)?


Die im Formular eingegebenen Daten werden verschlüsselt übertragen. Eine etwaige Weiterleitung der Daten per E-Mail an den Empfänger bzw. den Betreiber der Website erfolgt ebenfalls in verschlüsselter Form.

Die Universität Basel setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um sicherzustellen, dass die Daten, die sie über die Website [Name der Website] erhebt und weiterverarbeitet,

  • vertraulich bleiben und vor zufälligem oder unrechtmäßigem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung sowie vor Verlust oder Zerstörung geschützt sind; und
  • der Zugriff auf die Daten erfolgt ausschließlich nach dem Need-to-know-Prinzip und wird nur denjenigen Personen gewährt, die aufgrund ihrer Funktion und ihrer Aufgaben Zugriff auf die personenbezogenen Daten benötigen.

Die zu ergreifenden Maßnahmen hängen von der Art der Informationen, der Art und dem Zweck der Nutzung sowie dem jeweiligen Stand der Technik ab.

Unsere Website [Name der Website] wird verschlüsselt bereitgestellt.

Die Verschlüsselung stellt sicher, dass die aufgerufene Website (die angeforderten Informationen) auch tatsächlich von dem Server stammt, als der sie sich ausgibt. Unverschlüsselter Datenverkehr kann von Dritten manipuliert werden.

Die Universität Basel bzw. [WHO – Fakultät, Institut, Forschungsgruppe usw.] hat die über Hyperlinks mit der Website [Name der Website] verknüpften Websites sowie die angezeigten RSS-Feeds nicht geprüft und übernimmt keine Haftung für deren Inhalte oder für die dort angebotenen Produkte, Dienstleistungen und sonstigen Angebote.

Nutzer der Website [Name der Website], über die wir personenbezogene Daten verarbeiten, haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht, jederzeit

  • eine kostenlose Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten von der Universität Basel verarbeitet werden (§§ 25 und 26 IDG),
  • Auskunft über die gespeicherten Daten zu erhalten,
  • auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten,
  • auf Datenübertragbarkeit, sofern und soweit die DSGVO anwendbar ist,
  • auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten,
  • auf Widerruf einer erteilten Einwilligung,
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

In diesem Zusammenhang können Sie sich jederzeit an unsere Kontaktadresse wenden:
[Verantwortlicher oder eine entsprechende funktionale E-Mail-Adresse].

Die Universität Basel bzw. [WHO – Fakultät, Institut, Forschungsgruppe usw.] behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf jederzeit zu ändern. Der aktuelle Stand dieser Datenschutzerklärung ist [Tag.Monat.Jahr].

Zuständig:

Universität Basel
[WER – Fakultät, Institut, Forschungsgruppe usw.]
[Adresse der Fakultät, des Instituts, der Forschungsgruppe usw.]

 

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Website [Name der Website] haben, können Sie sich an folgende Adresse wenden: [Ansprechpartner oder eine entsprechende E-Mail-Adresse]

 

Hauptverantwortlicher:

Universität Basel
Petersplatz 1, Postfach
4001 Basel
Schweiz
https://www.unibas.ch

 

Datenschutzbeauftragter der Universität Basel:

Petersgraben 35, Postfach
4051 Basel
datenschutz@unibas.ch

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